Espaces pour Événements

Le Musée national des chemins de fer dispose de plusieurs espaces intérieurs et extérieurs ayant des caractéristiques uniques au Portugal et qui permettent l’organisation d’événements tels que fêtes d'anniversaire, mariage, baptême et événements d'entreprise (réunions, séminaires, dîners d'entreprise, entre autres).

En plus des espaces en salle, le Musée offre la possibilité d’utiliser des espaces uniques et alternatifs, comme les wagons de trains historiques, le Train royal, le Train présidentiel, le Sud-Express, entre autres, qui peuvent être adaptés pour différents types de productions artistiques et culturelles.

La location d’espaces peut être sollicitée par toute personne, entité publique ou privée, avec un accord préalable et l’acceptation des conditions d’utilisation définies.

Conditions Générales d' Utilisation

• Les salles et les espaces du Musée sont loués avec le mobilier qui y est installé, conformément à la description jointe au Contrat de cession d’espace.
  L’organisateur de l’événement ne peut installer d’autres meubles que sur autorisation préalable du Musée.
• Le prix des espaces ne comprend pas l’affectation d’équipements techniques et/ou audiovisuels. Un devis sera établi au cas par cas.
• Tous les frais supplémentaires relatifs au renforcement des mesures de sécurité ou d’hygiène exigé par la réalisation des événements seront à la charge de leurs organisateurs.
• Les horaires de location des salles sont de 9 h à 20 h en semaine et de 10 h à 18 h le samedi. Toute modification des horaires de fonctionnement donnera lieu à un devis, au cas par cas, conformément aux demandes du client.
• Les périodes de montage et/ou de démontage sont facturées à 50 % de la valeur de l’espace.
• Sauf accord écrit préalable du Musée, aucune modification structurelle ou décorative ne peut être effectuée dans les zones cédées et l’utilisateur ne peut, sans accord préalable, fixer, clouer ou coller quoi que ce soit sur les murs, le sol, les piliers, le plafond, etc. ni ne pourra couper ou suspendre de tels éléments. 
• Si l’espace cédé n’est pas restitué dans les conditions dans lesquelles il se trouvait avant sa location, le Musée fera exécuter les travaux nécessaires et facturera à l’utilisateur les dépenses et charges occasionnées par de tels travaux.
• La réservation de l’espace est garantie par le paiement comptant de 100 % de sa valeur jusqu’à 8 jours avant la réalisation de l’événement. Les prestations supplémentaires sollicitées seront facturées à la date de l’événement et payées à 30 jours à partir de la date de la facture, tout comme les extra calculés après l’événement.
• L’annulation de l’événement, jusqu’à 3 jours avant le début de celui-ci, entraînera le paiement de 20 % du montant total du devis relatif aux espaces. Toute annulation inférieure à 3 jours entraînera le paiement de 50 % du total des prestations confirmées (espaces et autres prestations supplémentaires).

Pour plus d'informations, consultez le document suivant:

Download Catalogue de l'Espace pour les Événements 2020